Si tienes una inmobiliaria en El Ejido y te pasas media mañana mandando WhatsApps para recordar las visitas del dia, o peor, te plantas en el piso y el comprador no aparece, este problema tiene solucion. Un sistema de agenda automatica para inmobiliarias envia recordatorios al comprador el dia antes y una hora antes de la visita, pide confirmacion y te avisa si cancela. Todo sin que tu tengas que tocar el movil.

Te plantas en el piso y el comprador no viene

Mira, esto le pasa a todas las inmobiliarias de El Ejido. Programas tres visitas para la mañana, te desplazas al piso del centro, esperas, y el comprador no aparece. Ni llama, ni escribe, simplemente no viene. Te has comido el desplazamiento, has perdido media hora esperando y encima has dejado de atender a otros clientes que si estaban interesados.

Y no es un caso aislado. Las visitas que se caen son una de las mayores perdidas de tiempo en el sector inmobiliario de El Ejido. Sobre todo cuando cubres zonas amplias: una visita en Almerimar por la mañana, otra en Las Norias al mediodia y otra en Balerma por la tarde. Si se cae alguna, el hueco que te queda no lo aprovechas para nada util porque ya estas desplazado.

Las razones tipicas por las que se caen las visitas:

  • El comprador se olvida. Programo la visita hace cuatro dias y desde entonces no ha vuelto a pensar en ello. Si nadie le recuerda, simplemente no va
  • No confirma y tu das por hecho que viene. Le dijiste "nos vemos el jueves a las 11" y no contesto. Tu asumes que si y el asume que ya te dira algo. Resultado: no aparece
  • Surge algo y no avisa. Le ha surgido un imprevisto pero no te llama para cancelar porque le da pereza o se le pasa. Tu te enteras cuando ya estas en el portal del piso esperando

El coste de recordar a mano

Dato clave

Una inmobiliaria activa en El Ejido puede tener entre 15 y 30 visitas programadas a la semana. Si dedicas 3 minutos a mandar un recordatorio por WhatsApp a cada comprador el dia antes y otro el mismo dia, son entre 90 y 180 minutos semanales solo en recordatorios. Eso sin contar las llamadas para confirmar, las respuestas que tienes que gestionar y las reprogramaciones. Son horas enteras que podrias dedicar a cerrar operaciones.

Y oye, hay agentes que ni siquiera mandan recordatorios porque no les da la vida. Salen a primera hora con las visitas apuntadas en la agenda y rezan para que aparezcan todos. A veces funciona, a veces no. Pero cada visita que se cae sin aviso te cuesta tiempo, gasolina y paciencia.

Recordatorios que se mandan solos y piden confirmacion

Lo que montamos es un sistema que se integra con tu agenda de visitas y se encarga de todo el proceso de recordatorio de forma automatica. Asi funciona:

  • Recordatorio el dia antes. El sistema manda un mensaje al comprador 24 horas antes de la visita con los datos: direccion del piso, hora, y un boton para confirmar o cancelar. El mensaje puede ir por WhatsApp, SMS o email, lo que el comprador prefiera
  • Recordatorio una hora antes. Si confirmo, recibe otro aviso una hora antes con la ubicacion exacta del piso. Si no confirmo el dia antes, el sistema le manda otro mensaje pidiendo confirmacion
  • Cancelacion con reasignacion. Si el comprador cancela, el sistema te avisa inmediatamente y puede ofrecer ese hueco a otro interesado que estuviera en lista de espera para ver el mismo piso. No pierdes la visita, la reasignas
  • Reagendar facil. Si cancela pero sigue interesado, el sistema le ofrece otras fechas disponibles para reprogramar. Sin que tu tengas que escribir ni un mensaje

Menos plantones, mas visitas efectivas

Punto clave

Un sistema de recordatorios automaticos no solo te ahorra tiempo, sino que reduce las cancelaciones de ultimo momento. Cuando el comprador recibe un recordatorio y tiene que pulsar "Confirmo" o "Cancelo", se compromete. Y si cancela, al menos lo sabes con tiempo para reorganizar tu agenda. Las inmobiliarias que usan este tipo de sistema ven como las visitas que se caen sin aviso bajan drasticamente.

Imagina empezar la semana sabiendo que todas las visitas del lunes estan confirmadas. Sales de la oficina del centro de El Ejido, vas al piso de Santa Maria del Aguila, el comprador esta ahi. Luego al apartamento de Almerimar, el comprador te espera en el portal. Ninguna visita perdida. Eso es lo normal cuando tienes recordatorios automaticos.

Para que el sistema sea completo, un CRM para inmobiliarias en El Ejido registra cada visita, que le parecio el piso al comprador y cual es el siguiente paso. Asi no pierdes el hilo con ningun interesado. Y si quieres que los compradores puedan reservar visitas directamente sin tener que llamarte, la agenda de citas online les permite elegir dia y hora segun tu disponibilidad.

Para automatizar las tareas repetitivas que rodean cada visita, como confirmar llaves con el propietario o actualizar el estado del piso, un sistema de automatizacion para inmobiliarias en El Ejido se encarga de esos pasos sin que tengas que acordarte.

Si quieres dejar de perder mañanas enteras con visitas que se caen, pide tu diagnostico gratuito y te mostramos como montar los recordatorios automaticos en tu inmobiliaria. Tambien puedes ver como trabajamos con el sector inmobiliario.

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Preguntas frecuentes sobre recordatorios de visitas a pisos en El Ejido

¿El comprador recibe los recordatorios por WhatsApp o por SMS?

Por el canal que prefiera. El sistema puede enviar recordatorios por WhatsApp, SMS o email. Lo mas comun en El Ejido es WhatsApp porque todo el mundo lo usa, pero si el comprador prefiere SMS o email, se configura sin problema. Lo importante es que el mensaje le llegue y que pueda confirmar o cancelar con un solo toque.

¿Que pasa si el comprador no contesta al recordatorio?

El sistema insiste. Si no confirma con el primer recordatorio, recibe un segundo aviso mas cercano a la hora de la visita. Si sigue sin contestar, el sistema te avisa a ti para que decidas si ir o no. Normalmente, si alguien no contesta a dos recordatorios, es señal de que no va a aparecer. Mejor saberlo a tiempo y no desplazarte para nada.

¿Se puede integrar con la agenda que ya uso?

Si, se conecta con Google Calendar, Outlook o la agenda que uses. Las visitas que programes en tu calendario aparecen automaticamente en el sistema de recordatorios. No tienes que duplicar la informacion ni usar una herramienta nueva que no conoces. El sistema se adapta a como trabajas tu, no al reves. Consultanos y te explicamos como seria la integracion con tus herramientas actuales.

¿Funciona si tengo visitas en zonas muy separadas de El Ejido?

Precisamente para eso es util. Si cubres Almerimar, el centro, Las Norias y Balerma, cada visita que se cae te cuesta mas porque los desplazamientos son largos. El sistema de recordatorios reduce esas cancelaciones de ultimo momento y te permite planificar rutas de visitas mas eficientes sabiendo que todos los compradores han confirmado.